SharePoint Server 2007

Microsoft Office SharePoint Server 2007 es un conjunto integrado de funcionalidades de servidor que pueden ayudar a mejorar la eficacia de la empresa al proporcionar administración de contenido y búsqueda empresarial globales, acelerar los procesos empresariales compartidos y facilitar el uso compartido de la información sin barreras, a fin de obtener una mejor visión empresarial. Office SharePoint Server 2007 admite todas las intranets, extranets y aplicaciones Web de toda la empresa en una plataforma integrada, en lugar de depender de diferentes sistemas fragmentados. Además, este servidor de colaboración y administración de contenido proporciona a los profesionales de TI y a los programadores la plataforma y las herramientas necesarias para la administración de servidores, la extensibilidad de las aplicaciones y la interoperabilidad.

Administración de contenidos y procesos
Simplifique los esfuerzos de cumplimiento y proteja mejor la información de la empresa a través de un completo conjunto de herramientas para administrar y controlar el contenido electrónico. Perfeccione los procesos empresariales diarios que reducen la productividad de la empresa mediante formularios electrónicos y procesos de flujo de trabajo preestablecidos que los usuarios pueden iniciar y controlar y en los que pueden participar a través de aplicaciones de Microsoft Office conocidas, el correo electrónico o exploradores Web.

Mejorar la visión empresarial
Supervise de forma efectiva los controladores de la empresa, tome decisiones mejor fundadas en toda la empresa y responda de forma proactiva a eventos empresariales importantes.

Presente información crítica para la empresa en una sola ubicación. Cree portales de inteligencia empresarial interactivos que constituyan y muestren información empresarial de diferentes fuentes mediante funciones de inteligencia empresarial integradas como, por ejemplo, escritorios digitales, elementos Web, indicadores clave de rendimiento y tecnologías de conectividad de datos empresariales. Los sitios del centro de informes centralizado ofrecen a los usuarios un único lugar para encontrar las hojas de cálculo, los informes y los indicadores clave de rendimiento más actualizados.

Conecte rápidamente a los usuarios con la información. Enterprise Search de Office SharePoint Server 2007 incorpora datos de usuarios y empresas junto con documentos y páginas Web para proporcionar resultados más completos. El centro de búsqueda proporciona una única ubicación integrada para que los empleados encuentren contenido, procesos, usuarios y datos empresariales relevantes para sus necesidades específicas. Esto permite a los usuarios y a las empresas tomar decisiones de forma más rápida basándose en la información y en los hechos más recientes.

Comparta datos empresariales ampliamente a la vez que ayuda a proteger la información confidencial. Excel Services, ejecutado en Office SharePoint Server 2007, proporciona acceso a datos y análisis en hojas de cálculo de Microsoft Office Excel interactivas en tiempo real desde un explorador Web. Utilice estas hojas de cálculo para conservar y compartir de forma eficaz una versión actualizada y centralizada a la vez que ayuda a proteger información confidencial o privada incrustada en documentos (como modelos financieros).

Aproveche las redes empresariales sin estructura para tomar mejores decisiones. Los empleados pueden utilizar nuevas herramientas de administración de conocimientos para aprovechar al máximo sus redes empresariales sin estructura, tanto dentro como fuera de sus empresas. Al explorar estas relaciones empresariales no documentadas y encontrar expertos en temas específicos, los usuarios pueden tomar mejores decisiones más rápidamente. Al explorar estas relaciones empresariales no documentadas y encontrar expertos en temas específicos, los usuarios pueden tomar mejores decisiones más rápidamente.

Desbloquee datos empresariales. El Catálogo de datos empresariales permite integrar datos estructurados de aplicaciones de línea de negocio en Office SharePoint Server 2007 a través elementos Web, listas, perfiles de usuarios, búsquedas o mediante programación. Es posible definir conexiones administradas de forma central a sistemas de servidor. A continuación, los usuarios finales pueden reutilizar dichas conexiones para obtener acceso a datos de servidor sin necesidad de escribir código, de este modo los datos empresariales forman parte del contenido del portal. El Catálogo de datos empresariales también permite a Enterprise Search integrar datos empresariales de servidor en operaciones de búsqueda, sin tener que especificar controladores de protocolo, iFilter ni código personalizado.

Simplificación de la colaboración interna y externa
Comparta conocimientos, busque información y colabore de forma más fácil y segura dentro y fuera de los límites de la empresa. Aproveche su red de socios y clientes y use sus redes de contactos personales para conectarse con otras personas de un modo eficaz.

Amplíe las relaciones con clientes y socios. Con soluciones inteligentes basadas en formularios electrónicos y en estándares, puede recopilar información empresarial de clientes y socios a través de un explorador Web. La integración y la compatibilidad del protocolo LDAP para otros proveedores de autenticación conectables facilitan el trabajo con orígenes de servicio de directorio distintos de Active Directory. De ese modo, se simplifican las configuraciones de extranet y se contribuye a que la conectividad con clientes, socios y proveedores sea más precisa.

Funcionalidad ubicua de Enterprise Search. Enterprise Search de Office SharePoint Server 2007 tiene una gran relevancia e incorpora contenido empresarial como, por ejemplo, datos de usuarios y de empresa, junto con documentos y páginas Web para proporcionar resultados más completos. La búsqueda se realiza de forma ubicua en Office SharePoint Server 2007, con una integración completa en sitios de SharePoint, elementos Web, listas de SharePoint, perfiles de usuarios, etc. Esto permite a los usuarios buscar la información que necesitan independientemente del lugar en el que se encuentren dentro del portal. Enterprise Search tiene la capacidad de buscar en datos empresariales. Es posible personalizar los resultados de búsqueda en gran medida, por ejemplo, al explorar elementos de metadatos específicos de registros de servidor.

Trabaje cuando y donde lo desee. Con el acceso sin conexión a las listas y bibliotecas de documentos de SharePoint a través de Microsoft Outlook 2007, puede eliminar los límites de la conectividad de red de la empresa. La integración completa con Microsoft Office Groove Server 2007 mejora aún más la experiencia sin conexión de los usuarios.

Conéctese y comparta sus conocimientos. Las nuevas herramientas de administración de conocimientos permiten a los empleados crear y usar las redes de usuarios, tanto dentro como fuera de sus empresas, de modo que pueden conectarse y compartir conocimientos de una forma más fácil y eficiente con otras personas.

Personalice las operaciones. La característica Mis sitios ofrece una experiencia totalmente personalizada a los usuarios, con un sitio exclusivo para cada usuario. Cada sitio se puede utilizar para almacenar, presentar, mostrar y administrar contenido, información y aplicaciones de un modo controlado. También es posible utilizar cada sitio para presentar información acerca del usuario como, por ejemplo, aptitudes y funciones, compañeros y directores, grupos y listas de distribución a los que el usuario pertenece y documentos en los que está trabajando el usuario. Además, cada sitio contiene mecanismos de seguridad mejorados y de control de privacidad estrictos, de modo que cada usuario pueda seleccionar la cantidad de información que debe presentarse y a quién. También es posible personalizar completamente Mis sitios para adaptarse a necesidades individuales.

Refuerzo de TI para conseguir un impacto estratégico
Aumente la respuesta de TI a las necesidades empresariales y reduzca el número de plataformas que deben mantenerse admitiendo todas las intranets, extranets y aplicaciones Web de toda la empresa en una plataforma integrada.

Obtenga una compatibilidad de interoperabilidad ampliada. Office SharePoint Server 2007 se basa en una arquitectura escalable, con compatibilidad para servicios Web y estándares de interoperabilidad, incluidos XML y el protocolo SOAP. Office SharePoint Server 2007 también ofrece interfaces de programación de aplicaciones abiertas y completas, así como controladores de eventos para listas y documentos. Esto permite la integración con sistemas existentes y ofrece la flexibilidad para incorporar nuevas inversiones de TI que no son de Microsoft. La compatibilidad de integración LDAP para otros proveedores de autenticación conectables facilita el trabajo con orígenes distintos de Active Directory. El avanzado elemento Web de consumidor de WSRP permite integrar otras soluciones de portal compatibles con WSRP.

Habilite TI para centrarse en tareas más estratégicas. Los usuarios ya pueden crear sitios, iniciar flujos de trabajo, suministrarse aplicaciones, tener acceso a datos de servidor, definir la seguridad por elementos, restaurar elementos eliminados y completar otras tareas sin utilizar TI. Esta reducción de la dependencia del usuario respecto a TI mejora la productividad y también permite al departamento de TI centrarse en proporcionar servicios de valor agregado reales a la empresa. El Catálogo de datos empresariales permite definir e implementar configuraciones de aplicaciones empresariales para obtener a datos ubicados en sistemas de servidor. Los usuarios empresariales pueden reutilizar esta característica para crear vistas personalizadas de datos empresariales sin tener que desarrollar ningún código personalizado.

Simplifique la implementación, la dirección y la administración del sistema. La administración de un conjunto de servidores Web, la implementación de nuevas partes de contenido y la administración de la sincronización en dichos sitios resulta ahora mucho más simple. La implementación puede realizarse de forma descendente o ascendente. Simplifique la división del sitio por etapas mediante las avanzadas plantillas de inicio de sitio para sitios Web comunes, con plantillas de área y de diseño de página, así como con la exploración predefinida. Las funciones mejoradas de copia de seguridad y restauración de contenido ayudan a los profesionales de TI a programar copias de seguridad, realizar copias de seguridad de varias recopilaciones de sitios y, a continuación, restaurarlas de forma individual.

Eficaces herramientas de supervisión del sistema, seguimiento del uso y supervisión. Estas herramientas ayudan a aislar y solucionar problemas más rápidamente y mejoran la eficacia operativa de la infraestructura del sistema.

	Proporcionar una experiencia del usuario fácil, familiar y coherente. Office SharePoint Server 2007 está totalmente integrado con las aplicaciones cliente de escritorio tan conocidas, el correo electrónico y los exploradores Web para proporcionar una experiencia del usuario coherente que simplifique la interacción con el contenido, los procesos y los datos empresariales. Esta interacción total, asociada a una funcionalidad avanzada y sólida, le ayuda a implementar los propios servicios y a facilitar la adopción de productos.

	Potenciar la productividad de los empleados simplificando las actividades empresariales diarias. Aproveche los flujos de trabajo listos para usar con el fin de iniciar, realizar el seguimiento y elaborar los informes de las actividades empresariales normales, como la revisión y aprobación de documentos, el seguimiento de problemas y la recopilación de firmas. Puede terminar estas actividades sin necesidad de usar código. La completa integración con las aplicaciones familiares cliente, el correo electrónico y los exploradores Web le proporcionan una experiencia sencilla y coherente. La modificación y ampliación de estos procesos listos para usar se facilita mediante el uso de herramientas como Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (la siguiente versión de Microsoft Office FrontPage).

	Ayudar a cumplir las normativas legales a través del control total del contenido. Mediante la especificación de la configuración de seguridad, las directivas de almacenamiento, las directivas de auditoría y las acciones de caducidad de los registros empresariales según las normativas legales, puede ayudar a garantizar el control y la administración eficaces de la información empresarial confidencial. Asimismo puede reducir el riesgo de litigios de la organización. La completa integración de Office SharePoint Server 2007 con las aplicaciones de escritorio familiares indica que se muestra la configuración de directivas en las aplicaciones cliente de Microsoft Office system, facilitando así que los empleados conozcan las normativas legales y las cumplan.

	Administrar y volver a usar eficazmente el contenido para incrementar el valor empresarial. Los usuarios de la empresa y los escritores de contenido pueden crear y enviar el contenido para su aprobación e implementación programada a la intranet o a sitios de Internet. La administración de contenido multilingüe se simplifica mediante las nuevas plantillas de la biblioteca de documentos que se han vuelto a diseñar específicamente para mantener una relación entre la versión original y las distintas traducciones de un documento.

	Simplificar el acceso de toda la organización a la información tanto estructurada como sin estructurar mediante distintos sistemas. Proporcione a los usuarios acceso a los datos empresariales de los sistemas habituales de línea de negocio como SAP y Siebel a través de Office SharePoint Server 2007. Los usuarios también pueden crear vistas personalizadas e interactuar con sistemas empresariales mediante un explorador arrastrando conexiones de servidor configurables. Los repositorios de documentos administrados de la empresa ayudan a las organizaciones a almacenar y a organizar los documentos empresariales en una ubicación central.

	Conectar a los usuarios con la información y los conocimientos. Enterprise Search de Office SharePoint Server 2007 incorpora datos empresariales junto con la información de documentos, personas y páginas Web para proporcionar resultados completos e importantes. Características como la contracción de duplicados, la corrección ortográfica y las alertas mejoran la importancia de los resultados para que pueda encontrar fácilmente lo que necesite.

	Acelerar los procesos empresariales compartidos en los límites empresariales. Sin tener que codificar ninguna aplicación personalizada, puede usar soluciones inteligentes basadas en formularios electrónicos para recopilar la información empresarial fundamental de los clientes, asociados y proveedores mediante un explorador Web. Las reglas de validación de datos integradas le ayudan a recopilar datos precisos y coherentes que se pueden integrar directamente en sistemas de servidor para evitar la redundancia y los errores resultantes de la entrada manual de datos.

	Compartir los datos empresariales sin divulgar información confidencial. Dé a sus empleados acceso en tiempo real a las hojas de cálculo interactivas de Microsoft Office Excel desde un explorador Web a través de Excel Services que se ejecute en Office SharePoint Server 2007. Utilice estas hojas de cálculo para mantener y compartir eficazmente una sola versión centralizada y actualizada, a la vez que ayuda a proteger la información confidencia incrustada de los documentos (como los modelos financieros).

	Permitir que los usuarios tomen decisiones con más información mostrando la información fundamental empresarial en una ubicación central. Office SharePoint Server 2007 facilita la creación de portales de inteligencia empresarial (BI) interactivos que reúnan y muestren la información empresarial fundamental de orígenes distintos, mediante el uso de las funcionalidades de la BI como paneles, elementos Web, tarjetas de puntuación, indicadores clave de rendimiento (KPI) y tecnologías de conectividad de los datos empresariales. Los sitios del centro de informes centralizado proporcionan a los usuarios un solo lugar para buscar los informes, las hojas de cálculo o los KPI más recientes.

	Proporcionar una plataforma única e integrada para administrar las aplicaciones de la intranet, la extranet e Internet en toda la empresa. Office SharePoint Server 2007 se basa en una arquitectura abierta y escalable, con compatibilidad con servicios Web y estándares de interoperabilidad, incluidos XML y el protocolo SOAP (Simple Object Access Protocol). El servidor tiene interfaces de programación de aplicaciones (API) avanzadas y abiertas, así como controladores de eventos para listas y documentos. Estas características permiten la integración con los sistemas existentes y proporcionan la flexibilidad necesaria para incorporar nuevas inversiones en TI que no sean de Microsoft.

2007 Microsoft Office system (c) Microsoft

Simplificar el trabajo en equipo con independencia del tiempo y del lugar
Hoy en día, las organizaciones necesitan formas más eficaces de comunicar y colaborar con personas que trabajan a distancia, oficinas satélite y socios y clientes internacionales. Las presentaciones, reuniones y sesiones de colaboración virtuales han hecho posible que las personas se conecten salvando las distancias, pero hasta ahora estos modos de comunicación han supuesto una pobre sustitución de las reuniones presenciales. Con las características de colaboración en tiempo real de Microsoft Office 2007, las personas y los equipos pueden trabajar a pesar de las limitaciones geográficas y las zonas horarias.
Con Microsoft Office 2007 puede: